Činnosť odboru

Oddelenie služieb poslancom a komisiám

• technicky a organizačne zabezpečuje zasadania Zastupiteľstva BBSK (ďalej ZBBSK), sústreďuje predkladané materiály, distribuuje materiály na rokovanie poslancom, vedúcim zamestnancom úradu a iným prizvaným osobám, pripravuje z podkladov návrhy na uznesenia pre návrhovú komisiu,
• spolupracuje s odbormi úradu pri príprave materiálov na rokovanie zastupiteľstva a komisií,
• vyhotovuje scenár zasadnutí ZBBSK, navrhuje overovateľov zápisnice a členov návrhovej komisie a vedie príslušné evidencie,
• vyhotovuje zápisnice zo zasadnutí zastupiteľstva, uznesenia a zabezpečuje ich distribúciu,
• vedie evidenciu uznesení ZBBSK a kontrolu ich plnenia, na základe podkladov od nositeľov úloh a poskytuje súčinnosť odborom pri vyhodnocovaní uznesení ZBBSK,
• vedie evidenciu plnenia uznesení vlády SR príslušnými odbormi a poskytuje súčinnosť odborom pri vyhodnocovaní uznesení vlády SR,
• zabezpečuje zverejňovanie materiálov spojených s činnosťou oddelenia na WEB stránke,
• vedie evidenciu interpelácií poslancov,
• zabezpečuje kompletné evidovanie a uloženie materiálov zo zasadnutí zastupiteľstva,
• vedie centrálnu evidenciu všeobecne záväzných nariadení schválených ZBBSK,
• vedie evidenciu osobných údajov poslancov, ich účasti na zasadnutiach Zastupiteľstva BBSK
• vedie evidenciu údajov členov komisií z radov neposlancov, eviduje zápisnice zo zasadnutí komisií,
• v súčinnosti s ostatnými odbormi zabezpečuje poskytovanie administratívnych služieb (prepisy textov, skenovanie, kopírovanie) poslancom pri predkladaní materiálov a počas ich zasadaní.

• zodpovedá v spolupráci s ostatnými organizačnými zložkami úradu za budovanie informačného systému v rozsahu pôsobnosti BBSK,
• pripravuje technické podklady pre plánovanie finančných prostriedkov pre nákup informačných technológií pre ÚBBSK,
• zabezpečuje prevádzku informačného systému a hardvéru ÚBBSK, jeho aktualizáciu a údržbu
• vedie evidenciu hardvéru a softvéru ÚBBSK,
• definuje práva ku všetkým operačným systémom, užívateľským aplikáciám a databázam,
• zodpovedá za optimálne rozmiestnenie technického vybavenia ÚBBSK,
• zabezpečuje archiváciu elektronických údajov, technické pripojenie úradu do siete Internet a elektronickú komunikáciu úradu ako i web portál BBSK,
• zabezpečuje prevádzku hlasovacieho a nahrávacieho zariadenia na Zasadnutiach BBSK,
• vypracúva koncepciu informačného systému v spolupráci s dodávateľskými organizáciami,
• je nápomocný pri zabezpečovaní školenia pracovníkov ÚBBSK,
• zodpovedá za bezpečnosť počítačovej siete ÚBBSK,
• zabezpečuje v spolupráci s ostatnými kompetentnými odbormi podklady pre uzatváranie zmlúv na dodávku informačných technológií.
  

• zabezpečuje správu hnuteľného a nehnuteľného majetku Úradu BBSK podľa Zásad hospodárenia s majetkom BBSK,
• pri správe budov riadi a zodpovedá za pracovné výkony informátorov, upratovačiek, kuričov a údržbárov budovy, zodpovedá a zabezpečuje čistotu a poriadok v objekte a pred objektom,
• vedie technickú a ekonomickú agendu s dodávateľmi prác, energií a služieb,
• zodpovedá a zabezpečuje mimoriadnu situáciu v prípade havárie v objekte,
• zabezpečuje nákupy a vykonáva evidenciu majetku ÚBBSK vrátane odpisovania majetku,
• zabezpečuje nákupy, evidenciu, príjem ,výdaj tovaru zo skladov s kompletnou logistikou pre úrad BBSK a vypracováva mesačné výkazy v danej oblasti činnosti, ktoré predkladá na zúčtovanie FO,
• zodpovedá za úsek autodopravy vrátane obstarávania automobilov resp. ich prenájmu. Riadi prácu vodičov z povolania a zabezpečuje efektívne využívanie referentských vozidiel. Zabezpečuje starostlivosť o autopark a PHM,
• v zmysle platných interných pokynov vedie evidenciu používania služobných mobilných telefónov a tiež evidenciu prehľadu odberu dennej tlače a odbornej literatúry pre Ú BBSK,
• spravuje telefónne linky všetkých príspevkových a rozpočtových organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti BBSK.

• zabezpečuje činností registratúrneho strediska a podateľne ÚBBSK,
• zabezpečuje odbornú správu registratúry pochádzajúcu z činnosti ÚBBSK,
• stará sa o riadnu evidenciu záznamov prostredníctvom aplikácie FABASOFT, zodpovedá za ich účelné a bezpečné uloženie,
• v pravidelných intervaloch preberá vybavené a uzatvorené spisy z organizačných útvarov ÚBBSK,
• zabezpečuje odborné práce pri preberaní, evidovaní, ukladaní, označovaní, ochrane, využívaní a vyraďovaní registratúry pochádzajúcej z činnosti ÚBBSK,
• vykonáva odborné práce na úseku správy registratúry úradu, ktoré si vyžadujú dôkladnú znalosť pôsobnosti a činnosti úradu, ako aj typológie a dokumentárnej hodnoty záznamov,
• zabezpečuje dohľad nad správou registratúry ÚBBSK v zmysle príslušnej platnej legislatívy,
• stará sa o riadne vyraďovanie registratúry ÚBBSK,
• odovzdáva archívne dokumenty ÚBBSK do príslušného archívu,
• umožňuje výkon dozoru nad vyraďovaním registratúry ÚBBSK,
• zabezpečuje technickú výpomoc pre potreby organizačného zabezpečenia rokovaní Zastupiteľstva BBSK.